BINACAM
Acta Digital de Inspección y Evidencias
Aplicación Android que convierte una inspección de campo en un acta PDF firmada, con fotos estampadas, audio, video, ubicación GPS y huella SHA-256 por archivo, funcionando sin conexión.
BINACAM · un producto de BINAVOX
1 · Configura tu negocio una vez
Nombre, NIT, dirección y logo. Elige la plantilla de tu industria. El acta sale con tu membrete.
2 · Abre un acta y captura
Fotos, notas de voz y video. Cada foto queda estampada con fecha, hora y el nombre de tu negocio, y guarda su propia coordenada GPS.
3 · Clasifica y firma
Marca cada evidencia como normal, novedad o crítico. El interesado firma a mano en la pantalla, en el momento.
4 · Entrega el acta
El PDF se arma en el teléfono, sin red. Se comparte por WhatsApp, correo o el canal que uses.
El acta
Un PDF con el membrete de tu negocio, numerado y paginado, que incluye:
- Identificación de lo inspeccionado y de la etapa del proceso
- Datos del interesado que firma
- Observaciones del responsable de la inspección
- Clasificación de evidencias por severidad
- Hallazgos que requieren atención
- Anexo de evidencias con las fotos
- Página de responsables con la firma capturada
Dos perfiles de salida. ENTREGA es el acta para el interesado. EXPEDIENTE agrega la cadena de evidencias: la tabla archivo por archivo con su huella SHA-256, para archivo interno o para una reclamación.
Por qué el acta se sostiene
Funciona sin señal
Capturar, firmar y generar el PDF ocurre en el teléfono. No es un modo offline que sincroniza después: es como está construido el producto.
Tus datos no pasan por nosotros
No existen servidores de Binavox que reciban el contenido de tus inspecciones. No podemos consultar tus actas, ni recuperarlas, ni entregarlas a un tercero, porque no las tenemos.
El acta finalizada no se edita
Una vez finalizada, el acta no se puede modificar desde la app. Cambiar la configuración de tu negocio después no la altera. Al reimprimir, el acta conserva sus datos, firmas, evidencias y huellas SHA-256. Puedes eliminar un acta desde la app; queda una constancia mínima.
Huella SHA-256 por archivo
Cada evidencia lleva su propia huella, impresa en el acta en el perfil EXPEDIENTE. Facilita verificar que un archivo no fue alterado.
No es solo para talleres
BINACAM trae 26 plantillas de fábrica que cambian el vocabulario completo de la aplicación y del acta: cómo se llama lo que se inspecciona, quién firma, qué campos de identificación aparecen.
Veinte son plantillas de industria. Seis están pensadas para contextos con marco regulatorio: inspección ambiental, sanitaria, agropecuaria, de contenedores, de seguridad y salud en el trabajo, y preoperacionales de equipos.
Las referencias a autoridades, normas y programas tienen fines informativos y describen posibles contextos de uso. BINACAM no está afiliada, avalada ni certificada por sus titulares. Las plantillas no garantizan el cumplimiento de requisitos legales, técnicos o de certificación. Cada negocio debe verificar los requisitos que correspondan a su actividad.
Y cada plantilla se puede editar dentro de la aplicación, para que los campos usen el vocabulario de tu negocio.
- Talleres, rent-a-car, lavado — Tienes cómo mostrar que el rayón ya estaba.
- Compraventa de vehículos usados — El estado del vehículo queda en el acta al momento de la entrega.
- Alojamiento turístico — Estado de la habitación al check-in y al check-out.
- Vigilancia y seguridad privada — Constancia del estado del puesto en cada relevo.
- Logística y contenedores — Inspección documentada del contenedor.
- Interventoría y construcción — Entregable con evidencia numerada.
- Arrendamiento — Inventario del inmueble, firmado por el arrendatario.
Si tienes más de un dispositivo
Configura un teléfono, genera un QR maestro y los demás quedan aprovisionados con la identidad de tu negocio, tu plantilla y tus canales de despacho, sin teclear nada.
Las actas pueden llegar a un canal de Telegram tuyo o escribir una fila en una hoja de cálculo tuya, para que veas el conjunto. Esos canales vienen apagados de fábrica y se activan solo si decides hacerlo.